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在逸风集团的高层会议厅,阳光透过巨大的落地窗,洒在锃亮的会议桌上,映照着围坐在一起的 “九大侠” 们。
他们面前的桌上摆放着关于 “科文奖” 的各类文件和资料,一场关于 “科文奖” 关键细节的讨论正在热烈进行。
李逸风目光扫过众人,率先开口:“上次我们确定了‘科文奖’的举办日期,现在得敲定举办具体地点了。大家都知道,这个地点的选择至关重要,它既要能彰显奖项的规格,又要具备完善的设施以满足颁奖活动以及众多嘉宾的需求。我先抛个想法,‘绿玉艺术大学’怎么样?”
林宇微微点头,手指轻轻敲击着桌面:“‘绿玉艺术大学’有其独特优势。校园环境优美,文化艺术氛围浓厚,能与‘科文奖’在文化艺术领域的定位相得益彰。而且校园内的场地设施较为齐全,有大型的礼堂可以作为颁奖主会场,还有诸多会议室能用于各类评审会议和交流活动。”
墨羽紧接着说:“从安保角度考虑,大学相对独立的校园环境便于安保团队进行管控。我们在‘宝宝行动’中积累的安保经验可以很好地运用到这里,确保活动期间的安全万无一失。”
苏瑶眼中闪烁着兴奋的光芒:“在宣传推广方面,以大学为举办地能吸引更多年轻群体的关注。可以借此机会,在校园内开展一系列与科技、文化艺术相关的展览、讲座等配套活动,激发学生们对这些领域的兴趣和热情,为‘科文奖’营造更广泛的影响力。”
但林悦也提出了自己的担忧:“‘绿玉艺术大学’虽然有很多优势,但它毕竟是一所艺术大学。对于科技类奖项的展示和评审,可能在专业设备上有所欠缺。比如一些前沿科技成果的展示,需要特殊的场地和设备支持。”
陈晨推了推眼镜,补充道:“悦姐说得有道理。不过我们可以提前与大学沟通,对相关场地进行改造和升级。以我们集团的科技实力,在短期内搭建一些临时的高科技展示区域并非难事。而且大学周边的交通和住宿配套是否完善,也需要进一步考察。”
众人针对这些问题展开了深入讨论,权衡利弊。
经过一番激烈的思想碰撞,大家逐渐达成共识,认为 “绿玉艺术大学” 整体上是一个非常合适的举办地点,对于存在的一些小问题,可以通过后续的筹备工作加以解决。
确定举办地点后,话题转向了评奖流程。
李逸风看向大家:“评奖流程直接关系到奖项的公正性和权威性,我们要制定一套严谨、科学的流程。初步想法是按国(地区)报送送评项目,大家谈谈看法。”
剑尘坐直身子,表情严肃:“按国(地区)报送项目,能确保全球各个国家和地区的优秀成果都有机会参与评选。但这就需要我们在每个国家和地区都建立有效的申报渠道,确保信息传达的准确性和及时性。”
灵悦思考片刻后说道:“在申报阶段,我们可以借助各国的科研机构、文化艺术协会等组织的力量。他们对当地的科研和文化艺术情况更为了解,能够帮助筛选出更具代表性的项目进行报送。同时,我们要明确申报的时间节点、材料要求等细节,避免出现混乱。”
林婉儿补充道:“对于申报材料的审核,要组建专业的初审团队。这个团队不仅要有专业的科研人员和文化艺术专家,还要有熟悉国际规则和不同国家文化背景的人员,确保对每个申报项目都能进行全面、客观的评估。”
陈晨又在一旁说道:“为了提高评奖效率,我们可以开发一套线上申报和评审系统。通过大数据和人工智能技术,对申报项目进行初步分类和筛选,为评审专家提供更有针对性的参考。”
众人对评奖流程的各个环节进行了细致的探讨,从申报项目的资格审查,到初审、复审的具体标准和方式,再到最终评选结果的确定,每一个步骤都经过了反复斟酌。
随后,颁奖流程也被提上议程。
苏瑶率先发言:“颁奖流程要办得隆重而富有意义。在颁奖仪式上,可以设置一些特别环节,比如邀请往届获奖者分享经验,展示获奖项目的成果,让观众更直观地感受到科技与文化艺术的魅力。”
林宇点头表示赞同:“颁奖仪式的舞台设计也很关键,要结合科技与文化艺术元素,打造出独特的视觉效果。另外,嘉宾的邀请和接待工作也要提前规划好,确保每一位嘉宾都能在活动中感受到我们的热情和专业。”
林悦则从文化传播的角度提出建议:“在颁奖过程中,可以融入一些中国传统文化的表演环节,将‘科文奖’与中国文化更好地结合起来,提升奖项在国际上的文化内涵。”
大家你一言我一语,为颁奖流程的设计出谋划策,力求打造一场令人难忘的颁奖盛典。
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